O que tem na planilha
- Passageiros: nome, documento, telefone, cidade de embarque, poltrona, valor, quanto pagou e quanto falta, com aviso de poltrona repetida
- Mapa de poltronas: ônibus 2+2 com 46 lugares que se preenche sozinho com o nome de cada passageiro e mostra as poltronas livres
- Custos e preço: some os custos da viagem e descubra o preço mínimo por passageiro e o seu lucro
- Instruções de uso passo a passo
Como usar a planilha de controle de excursão
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Preencha os custos
Na aba de custos, informe fretamento, hospedagem e demais despesas. A planilha mostra o preço mínimo por passageiro.
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Cadastre os passageiros
A cada venda, adicione o passageiro e registre os pagamentos. A coluna 'Falta pagar' se atualiza sozinha.
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Confira o mapa do ônibus
Ao informar a poltrona de cada passageiro, o mapa do ônibus se preenche sozinho. As livres aparecem em verde.
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Imprima a lista de embarque
No dia da viagem, use a aba de passageiros como lista de conferência.
Quando a planilha começa a atrapalhar
A planilha funciona bem para uma ou duas excursões por mês. Quando o volume cresce, os problemas aparecem: duas pessoas editando ao mesmo tempo, poltrona vendida duas vezes, comprovante de Pix que ninguém lançou e cliente perguntando no WhatsApp se ainda tem lugar.
Nesse ponto, vale passar para um sistema para excursão. No UPTUR, o próprio cliente escolhe a poltrona, paga online e recebe o QR Code de embarque. A lista de passageiros se monta sozinha.
Perguntas frequentes
A planilha de excursão é grátis mesmo?+
Sim. O download é gratuito e não pede e-mail nem cadastro.
Funciona no Google Planilhas?+
Sim. Abra o Google Planilhas, vá em Arquivo > Importar e envie o arquivo .xlsx.
Posso mudar o mapa de poltronas?+
Pode. O modelo vem com um ônibus 2+2 de 46 lugares, e você pode renumerar as poltronas para ficar igual ao seu veículo. No UPTUR, o mapa é montado num editor visual para qualquer veículo.